Бизнес-ассистент Руководителя в федеральную юридическую компанию

Ты — правая рука первого лица. Ты — ключевой элемент в системе управления. Ты — тот, кто обеспечивает бесперебойную работу на высоких оборотах.

Если ты видишь в этом не просто слова, а вызов — читай дальше.

Чем предстоит заниматься (Зона твоей ответственности):

• Управление расписанием и приоритетами: Полный контроль графика руководителя: планирование, оптимизация, «защита» времени. Встречи, совещания, переговоры, командировки — ты тот, кто управляет этим хаосом, превращая его в стройную систему.
• Организационная работа: Подготовка и организация встреч (включая выездные мероприятия и совещания с арбитражными управляющими и ключевыми клиентами). Ты обеспечиваешь безупречный процесс от А до Я.
• Документооборот и аналитика: Работа с входящей и исходящей документацией (в т.ч. юридической). Подготовка презентаций, отчетов, справок и аналитических записок. Для нас важно, чтобы ты умел не просто форматировать текст, а понимал его суть.
• Коммуникация и представительские функции: Ты станешь «голосом» и «лицом» руководителя при взаимодействии с топ-менеджментом, юристами, арбитражными управляющими и клиентами. Деловая переписка, телефонные переговоры — на высшем уровне.
• Проектная деятельность: Участие в специальных проектах компании (организационных, маркетинговых, HR). Мы ценим инициативу и готовы доверять.

Мы ищем Тебя, если ты:

• Имеешь высшее образование (юридическое, экономическое, управленческое — будет супер-плюсом).
• Опыт работы на аналогичной должности ассистентом/помощником от 2-х лет, желательно в юридической, консалтинговой или финансовой компании - будет преимуществом.
• Виртуозно управляешь своим и чужим временем (тайм-менеджмент — твоя вторая натура).
• Владеешь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне. Умение быстро осваивать новые CRM и системы.
• Обладаешь гибким умом, стрессоустойчивостью и умением работать в условиях высокой неопределенности и многозадачности.
• Проактивен, инициативен и умеешь работать на опережение.
• Дисциплинирован, ответственен и умеешь хранить коммерческую тайну.

Что мы предлагаем (Наши козыри):

• Работа в статусной федеральной компании с именем.
• Прямая работа с Первым лицом. Ты увидишь, как принимаются ключевые решения, и будешь частью этого процесса. Это бесценный опыт и карьерный трамплин.
• Достойный уровень дохода: Обсуждается по итогам собеседования и зависит от твоего опыта и компетенций.
• Стабильность и социальные гарантии: Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Профессиональный рост: Мы инвестируем в развитие наших ключевых сотрудников. Обучение, корпоративная библиотека, возможность карьерного роста внутри компании.
• Комфортная атмосфера: Современный офис, сильный профессиональный коллектив.