Специалист-делопроизводитель в техническую службу

Основные направления бизнеса компании – строительство, обслуживание объектов распределенной генерации, организация электро- и теплоснабжения промышленных предприятий в России и Казахстане.

На текущий момент, компания занимает лидирующую позицию среди частных компаний, оказывающих услуги в сфере распределённой энергетики в СНГ.

Офисы компании и представительства расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Самаре, Новосибирске, Перми и Казахстане.

Среди крупнейших клиентов компании: Газпромнефть, Акрон, Т плюс, Лукойл, Кировский завод, Роснефть, Новатэк.

Специалист-делопроизводитель требуется в офис компании в г. Тюмень.

Должностные обязанности:

• Прием и оформление корреспонденции (в том числе в системе электронного документооборота, принятой в Обществе).
• Оформление и сдача бухгалтерских документов.
• Ведение учета прохождения деловой документации, контроль ее исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Организация оформления пропусков на сотрудников управления для прохождения ими постов охраны на производственных участках.
• Организация проезда, проживания, питания персонала управления на производственных участках.
• Ведение табеля учета рабочего времени персонала производственных участков.
• Участие в мероприятиях внутреннего контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки, хранения, отпуска и порядка использования материально-имущественных ценностей, принадлежащих Обществу.
• Участие в проведении инвентаризаций, ревизий, выборочных проверок наличия, движения, сохранности основных средств, материально-производственных запасов, другого имущества по местам их использования, иных активов и обязательств Общества.
• Контроль за выполнением работниками обязанностей по охране труда.
• Оформление заявок на получение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работающих, средств коллективной защиты и технологической оснастки, необходимых для обеспечения безопасности работ.
• Контроль за состоянием охраны и условий труда в цехе, участке, службе, отделе.
• Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка в подразделении.

Требования:

• Высшее образование, средне-специальное по направлению делопроизводства.
• Стаж работы по профилю более 1 года.
• Приветствуется опыт работы в сфере электроэнергетики.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной производственной компании.
• Рабочее место в офисе г. Тюмень, БЦ "Нобель-Парк".
• 5-ти дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день, график с 8.30 до 17.30.
• Официальное оформление по трудовому договору.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Полис ДМС.