Инженер по закупкам (Procurement Engineer)

Что предстоит делать:

Поддерживать связь и координировать свои действия с отделом закупок и отделом планирования китайской компании-партнера по всем вопросам, связанным с управлением закупками и материальными ресурсами, а именно:

• Коммуникация по заказам клиентов
• Отчетность по инвентаризации поставщиков.
• Работа с поставщиками, разрешение различных требований, выдвигаемых поставщиками

Управление контрактами, соглашениями и заказами, а также гарантией доставки

• Подписание контрактов на закупку, соглашений о неразглашении, соглашений о качестве и других контрактов/соглашений, связанных с поставщиками.
• Оформление заказов и управление ими.
• Отслеживание доставки товаров от поставщиков в соответствии с заказами и контроль рисков при доставке.

Взаимное подписание, сбор и управление технической документацией с поставщиками

• Управление выдачей, взаимным подписанием и сбором технической документации, относящейся к поставщикам, такой как спецификации чертежей, уведомления об изменениях и технические требования
• Отслеживание и решение технических вопросов, связанных с поставщиками.

Управление поставщиками

• Создание стабильной системы поставщиков.
• Развитие поставщиков.
• Управление рисками цепочки поставок и снижение риска сбоев в цепочке поставок.

Статистика данных и подготовка отчетов

• Статистика данных: Регулярный анализ данных о закупках, таких как объем закупок, сумма снижения затрат, скорость своевременной доставки поставщиком и количество брака деталей в миллионах штук.
• Подготовка отчетов: ежемесячные/квартальные/годовые отчеты о закупках, включая информацию о выполнении задач по закупкам, достижениях в области снижения затрат, результатах работы поставщиков, рисках в цепочке поставок и соответствующих контрмерах, и отчётность перед вышестоящим руководством.
• Оптимизация процесса: Внесение предложений по оптимизации процесса закупок (например, упрощение процесса запроса, оптимизация работы ERP-системы) на основе обратной связи с данными для повышения эффективности закупок.

Наши ожидания от кандидата

• Высшее образование в таких областях как управление цепочками поставок, международная торговля, автомобилестроение, электроника и электротехника.
• Опыт работы от 2 лет в сфере производства автомобильных запчастей и международной торговли; предпочтение будет отдаваться кандидатам с практическим опытом в развитии поставщиков, проведении переговоров о более выгодных ценах, анализе затрат, а также тем, кто руководил проектами, связанными с привлечением новых поставщиков или оптимизацией существующих поставщиков
• Свободный устный и письменный английский, предпочтительно B2 и выше, знание китайского языка как преимущество.

Идеальный кандидат:

• Знает системы менеджмента качества, знаком со стандартом ГОСТ ISO9001, с рабочими процессами отдела закупок. Приоритет будет отдаваться кандидатам, которые понимают систему менеджмента качества IATF16949 и знакомы с ней.
• Опытный пользователь офисного ПО, есть навыки статистики и анализа данных Excel,
• Знаком с модулем управления закупками и складом в программе "1С Менеджмент", имеет представление о системах управления ERP.
• знаком с электронными компонентами и может читать 2D-чертежи,
• Обладает сильными навыками ведения переговоров о более выгодных ценах и уметь снижать затраты на закупки при обеспечении качества (например, ежегодное снижение затрат, скидки при оптовых закупках).
• Знаком с условиями контракта на закупку (например, условия оплаты, сроки поставки, ответственность за качество, ответственность за нарушение контракта) и способен самостоятельно составлять или пересматривать контракты.
• Мы ценим и ожидаем от вас коммуникабельность, ясное логическое мышление и исключительное терпение, быть строгим, педантичным и эффективным в работе

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату (пожалуйста, укажите ваши ожидания в сопроводительном письме или резюме)
• Работа в динамичной международной команде профессионалов
• Профессиональный рост и развитие
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Работа в офисе или в гибридном режиме, возможны командировки