Офис-менеджер (делопроизводство, кадровое делопроизводство)

Обязанности:

• Встреча сотрудников и посетителей офиса, прием и распределение звонков;
• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования (обеспечение офиса канцелярией, водой и другими хоз. принадлежностями (чистящие, моющие средства и прочее);
• обустройство рабочих мест новых специалистов, спецодежды, мебели, сувениров к праздникам для контрагентов, заказ визиток, буклетов, и др.);
• инвентаризация МТЦ, поддержание наличия необходимых ресурсов, ведение соответствующих реестров;
• отправка и получение документов (почта России, курьерские службы);
• Работа с электронным документооборотом, регистрация корреспонденции (входящие, исходящие), направление конечным исполнителям;
• передача в оплату хозяйственных счетов, контроль получения по ним закрывающих документов (связанные с перечнем обязанностей);
• организация мероприятий (работа с агентствами; бронирование коворкингов; закуп товаров, и пр.);
• оформление доверенностей;
• организация мероприятий (корпоративов (работа с агентствами; бронирование коворкингов; закуп товаров, и пр.);
• организация командировок сотрудников, в т.ч. заказ билетов, бронирование жилья, аренда транспорта, и т.д.;
• организация поздравления сотрудников с днем рождения
• организация обучения сотрудников
• Частичное ведение кадрового делопроизводства:
• Оформление документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников: приём, переводы, командировки, увольнение, больничные, отпуска;
• контроль сроков и оформления соответствующих документов относительно следующих событий: прием, увольнение, окончание испытательного срока, дни рождения сотрудников, ведение соответствующих реестров;
• Ведение личных дел, заполнение данных проекта трудового договора, организация подписания оригиналов документов кадрового учета с сотрудниками, архивирование документов кадрового учета;
• Учёт рабочего времени: ведение табелей, составление графиков отпусков
• Разработка и актуализация локальных правил, документов и актов — например, штатного расписания, правил трудового распорядка в компании и положения о работе с персональными данными.
• Размещение вакансий на сайте hh, организация собеседований с соискателями;
• выполнение личных поручений руководителя.

• В дальнейшем возможны изменения в перечне обязанностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения делопроизводства и деловой переписки;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства + опыт ведения воинского учета;
• Умение работать с большим объёмом информации и работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Работа в комфортном и стильном офисе.