улица Усиевича 20к2
Обязанности:
-
организация и планирование рабочего графика руководителя: назначение встреч, совещаний, переговоров;
-
обеспечение эффективной работы кабинета руководителя;
-
обеспечение технической и организационной подготовки совещаний и переговоров (бронирование переговорной, оповещение участников, подготовка материалов, ведение протокола при необходимости);
-
прием и распределение телефонных звонков, фиксация сообщений;
-
прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым в компании регламентом;
-
прием посетителей;
-
подготовка и оформление служебных документов по указанию руководителя (приказы, письма, служебные записки, договоры, отчеты, презентации);
-
поиск и сбор информации в интернете по заданию руководителя;
-
ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив;
-
осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступающих на подпись руководителю;
-
обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, организация заказа воды и пр.;
-
организация работы курьерской службы, отправки и получения почты;
-
оформление командировочных документов для руководителя и работников (заявки, билеты, гостиницы, страховки);
-
оказание помощи в организации корпоративных мероприятий;
-
выполнение разовых поручений руководителя.
Требования:
- желателен опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
- организаторские способности;
- желателен опыт работы в 1С;
- свободное владение компьютером и оргтехникой;
- знание правил делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- презентабельный внешний вид.
Условия:
- оформление в соответствии с положениями ТК РФ;
- размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- карьерный рост;
- график 5/2 с 9.00 до 18.00 ч. (суббота, воскресенье - выходные);
- офис в шаговой доступности рядом с метро Сокол;
- корпоративные мероприятия.
