Молдавская улица 5
Обязанности:
-
Сопровождение закупочного процесса от формирования заявки до поступления товара/услуги и оплаты по договору
-
Работа с дефицитом: выявление недостающих позиций, согласование сроков поставки с поставщиками и внутренними заказчиками, минимизация рисков простоя производства/деятельности компании
-
Ведение и актуализация договоров с поставщиками: контроль сроков действия, условий поставки, цен и иных существенных условий
-
Формирование и отправка заказов поставщикам в системе 1С: Управленческий учет / Управление предприятием
-
Подготовка и согласование спецификаций, технических заданий и иных сопроводительных документов к заказам
-
Отслеживание сроков поставки, контроль фактического поступления товаров/услуг в системе и на складе, согласование расхождений
-
Подача заявок на оплату поставщикам в соответствии с условиями договоров и фактическим исполнением обязательств
-
Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка корректности оформления счёт-фактур, накладных, актов и других документов от поставщиков
-
Взаимодействие с логистами, складом, бухгалтерией и внутренними заказчиками для обеспечения бесперебойного снабжения
-
Ведение отчётности по закупкам, анализ отклонений по срокам и объёмам поставок
Требования:
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, 1C)
- Опыт работы в Диадок, ЭТЦ, ЕИС
- Аналитический склад ума и опыт работы с большими объемами данных
- Знание ФЗ № 223 от 18.07.2011 г. и опыт работы в крупной государственной компании на должности специалиста в отделе материально-технического обеспечения будет преимуществом
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- ДМС после испытательного срока
- Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская
