Администратор/Офис-менеджер

Mira Search – ведущее кадровое агентство, базирующееся в Дубае. Мы осуществляем подбор персонала для одного из наших клиентов – налогового стартапа в сфере консалтинга. В настоящий момент мы ищем опытного офис-менеджера.

Обязанности:

• Контроль работы офиса.
• Организация документооборота.
• Взаимодействие с подрядчиками.
• Работа с коммуникациями.
• Поддержка корпоративной жизни.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Финансовые мелкие поручения.
• Контроль доступов и безопасности.
• Ведение календаря, планирование и координация встреч, напоминания;
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений (по договорённости).

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы на позиции офис-менеджера и/или ассистента руководителя от 1 года;
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), мессенджерами, онлайн-календарями;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Опыт ведения документооборота и деловой переписки;
• Навыки тайм-менеджмента и организации рабочего дня руководителя;
• Владение английским языком на уровне не ниже A2/B1 будет преимуществом.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Расположение офиса: г. Москва, ул. Фадеева
• Конкурентная заработная плата;
• Комфортный офис в центре Москвы;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Участие в корпоративных мероприятиях.