Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка:
  ​​​​​​​​​​​​​​Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
  Встреча посетителей, организация их приема;
  Планирование и организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий;
  Заказ гостиниц и билетов для командировок.
• Управление документооборотом:
  Регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
  Оформление первичной документации, такой как счета и накладные;
  Подготовка отчетов и презентаций.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  Закупка и контроль запасов канцелярских товаров и других расходных материалов;
  Контроль за работой офисной техники и организация ее ремонта;
  Заказ воды и других необходимых для офиса ресурсов.

• Взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками:
  Координация работы клининговой службы, курьеров;
  Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и порядка в офисе;
  Помощь сотрудникам в решении возникающих проблем.
• Выполнение поручений руководства:
  Выполнение административно-хозяйственных задач;
  Подготовка аналитических отчетов и выполнение других поручений.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Навыки организации мероприятий \ Организаторские способности;
• Коммуникабельность, многозадачность и ответственный подход.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Комфортный офис;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).