Персональный ассистент/офис менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.

• Ведение календаря руководителя, напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации.

• Организация встреч, собраний и конференц-звонков.

• Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры, письма)

• Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.

• Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождения и важных дат для компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникативность и доброжелательность, желание помогать коллегам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Оклад обсуждается на собеседовании.
• Комфортный офис на территории производственного предприятия
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Корпоративный транспорт от м. Проспект ветеранов