Офис-менеджер / начальник административного отдела

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием/ отправка, учет / регистрация, обработка, контроль, систематизация, хранение/ архивация документов);
• Работа в системе ЭДО 1С "Документооборот", сопровождение системы (поддержка сотрудников при работе с документами в системе);
• Разработка регламентов и стандартов по работе с документами, работы отдела;
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми, такси службами;
• Организация размещения сотрудников (оформление пропусков, списков на выдачу ключей, контроль установки/подключения орг. техники и т.д ).
• Организация жизнедеятельности офиса:
• обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярскими, для кофе брейка, мебель и др.);
• взаимодействие с тех. службами Арендодателя по обслуживанию офиса (уборка, ремонтные работы и т.д);
• организация переезда (при необходимости).
• Организация, покупка подарков/ сувениров для сотрудников и партнеров Компании;
• Организация поздравления с сезонными праздниками, днями рождения;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Знание делового этикета;
• Опытный пользователь MS Office, Outlook; 1 С Документооборот (приветствуется);
• Готовность работать в условиях многозадачности;
• Готовность к ненормированному графику работы (в редких случаях. для решения оперативных вопросов).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• дружный коллектив, развитая корпоративная культура;
• социальный пакет: оплата мобильной связи, ДМС и пр;
• годовой бонус за выполнение плановых показателей.