Секретарь генерального директора

В наш небольшой, сплоченный и достаточно молодой коллектив (около 35 сотрудников) требуется секретарь в приемную генерального директора.

Обязанности:

- Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений руководителя, подготовка документов для подписания руководителем.

- Персональная поддержка руководителя:
ведение календаря встреч (согласование времени, наличие свободных слотов и пр.), оповещать за день о всех намеченных звонках и встречах;
участие в выборе и закупке подарков для партнеров (редко).

- Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы e-mail.

- Дистанционно решать организационные вопросы руководителя.

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов).

- Подготавливать презентации, инструкции, шаблоны (при необходимости).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной техникой.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма.
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, аккуратность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.
• Умение находить общий язык с людьми и поддерживать дружескую атмосферу.
• Соблюдение правил офисного дресс-кода, аккуратный внешний вид.
• Знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, полностью "белая".
• Офис находится в 7 мин от ст. м. Беговая (корпоративный транспорт).