Специалист по документообороту

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Реальную возможность профессионального развития и участия в крупномасштабных проектах в области оптимизации бизнес-процессов;
• График 5/2 ;
• Доставка служебным транспортом.

Вам предстоит:

• Организация и учет отправки/получения корреспонденции.
• Первичная обработка входящей документации и передача скан-копий в отдел по сопровождению документооборота для регистрации;
• Оформление авансовых отчетов в интересах отправки корреспонденции;
• Оформление подписания организационно-распорядительных документов на бумажных носителях. Обеспечение оперативного хранения на площадках;
• Организация подписания и отправки доверенностей;
• Оказание справочно-информационной работы, методологической поддержки в области делопроизводства;
• Обеспечение сохранности основных печатей Юр. лиц на площадках;
• Отправка /передача токена ЭП по площадкам, получение и сканирование заявлений на оформление ЭП;
• Соблюдение нормативной методологии по БП внутреннего документооборота.

Мы ожидаем:

• Опытный пользователь ПК и Microsoft Office;
• Опыт работы с большим объёмом информации
• Знание нормативно-методической базы по документационному обеспечению.

Место работы: Тамбовская область, Первомайский район, в границах Новоархангельского сельсовета.