Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение комфортных условий работы в офисе:

• Организация работы вспомогательного персонала (клининг, техническое обслуживание);
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и мебели, организация обслуживания и ремонта при необходимости;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
• Управление бюджетом на обеспечение офиса;
• Заказ питьевой воды, чая, кофе и пр;
• Обеспечение выполнения обращений по работе и состоянию офиса.

Организация рабочих мест:

• Приобретения необходимого оборудования (столы, стулья, пр.);
• Координация отношений с бизнес-центром по арендованному оборудованию;
• Приобретение компьютеров и переферии для новых сотрудников, замена устаревшего оборудования;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.

Встреча посетителей и оформление пропусков.

Организация поздравлений партнеров компании с праздниками (23 февраля, 8 марта, Новый год и пр.).

Информирование сотрудников о ближайших днях рождениях, организация поздравлений от компании.

Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение по сотрудникам.

Заказ визиток, полиграфии, любых товаров и услуг для офиса.

Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика)

Сканирование и копирование документов.

Требования:

• Опыт управления жизнеобеспечением офиса;
• Сформированное желание работать в административной сфере;
• Доброжелательность;
• Ответственность;
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: с 11:00 до 19.00;
• Территориальное расположение офиса - Москва, ул. Новоостаповская (м. Волгоградский проспект (6 мин.), м. Дубровка (10 мин.).

Просьба указать в сопроводительном письме зарплатные ожидания.