Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление офисными поставками: закупка и учет канцелярских товаров, расходных материалов, заказ оборудования в офис
• Ведение документации: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, ведение делопроизводства и деловой переписки
• Поддержка технического оснащения: контроль за работоспособностью офисной техники (принтеры, компьютеры), сигнализировать в ИТ отдел о необходимости ремонта
• Организация рабочего пространства: обеспечение порядка на рабочих местах, в переговорной, контроль гигиены на кухне
• Встреча посетителей: прием и регистрация гостей, а также предоставление информации по телефону или электронной почте
• Организация встреч и мероприятий: планирование совещаний, бронирование переговорных комнат, заказ билетов и гостиниц для командировок
• Финансовая поддержка: обработка счетов, управление бюджетами офиса и ведение документооборота в 1С:Документооборот
• Координация работы с персоналом: контроль за соблюдением трудовой дисциплины, организация вводных программ для новых сотрудников и поддержка в решении рабочих вопросов
• Обеспечение безопасности: контроль за сохранностью материальных ценностей и соблюдением правил техники безопасности в офисе
• Поддержка отношений с арендодателем: деловая переписка, контроль правил пользования офисом всеми сотрудниками, контроль соблюдения регламентов собственника офисного помещения

Требования:

• Опыт работы помощником офис-менеджера или секретаря

• Высшее образование

• Хороший русский язык (письменный и устный)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Целеустремленность и аналитический склад ума
• Опрятный внешний вид
• Хорошие презентационные навыки, умение слушать и слышать
• Умение аргументированно отстаивать свою позицию
• Опыт работы в ИТ-интеграторе будет преимуществом

Условия:

• Уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе пн-пт с 9-18, с возможностью удаленной работы только по
  предварительному согласованию с руководителем.