Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: ЭнергоАльянс
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Ленинский проспект 42к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО "ЭнергоАльянс" стабильно развивающаяся компания с 2016г. Сфера деятельности - поставка электротехнической продукции на объекты генерации электроэнергии (ТЭЦ), выполнение электромонтажных работ силового оборудования, работ по реконструкции тепловых станций, а также по подготовке проектной документации в области энергетики.

Сейчас мы находимся в поиске грамотного офис-менеджера со знанием основ делопроизводства.

Основные обязанности на данной позиции:

  • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и т. д., ежедневный контроль уборки офиса, поддержание чистоты и порядка в кабинетах, контроль и решение вопросов, связанных с оснащением офиса;
  • Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов, работа с почтой: контроль поступающих и исходящих сообщений. Работа с внутренней и внешней документацией и корреспонденцией (приём и распределение, отправка, учёт и хранение); Сбор недостающей, а также систематизация и архивация первичной документации;
  • Участие в подготовке документов по запросам Заказчика, банка, контролирующих органов;
  • Доставка почты‚ документов и корреспонденции по Москве и Московской области, выезды на объекты Заказчика (не часто);
  • Деловая переписка, подготовка типовых писем, договоров, дополнительных соглашений, Заказ и оформление пропусков в офис, а также на территорию Заказчика;
  • Ассистирование менеджерам по работе с клиентами/бухгалтеру.
  • Выполнение личных поручений руководителя, встреча гостей, чай/кофе;
  • Работа в программе 1С8.3;

Требования к кандидату:

  • Высшее образование (Экономика, бухгалтерский учет, как преимущество);
  • Навыки делопроизводства (подтвержденный опыт);
  • Знание 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятие и стандартного пакета офисных программ, Владение ПК на уровне продвинутого пользователя;
  • Знание и понимание основ бухгалтерского учёта (как преимущество);
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и письма;
  • Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость;
  • Опыт работы с большим объемом информации;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Энергичность, аккуратность, исполнительность, любовь к порядку.

Наши условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (Занятость: полный рабочий день);
  • Испытательный срок – до 3-х. месяцев
  • Заработная плата: от 80 000 руб. на руки. Финальные цифры заработной платы обсуждаются на собеседовании.
  • Оплата корпоративной мобильной связи;
  • Офис по адресу: Ленинский проспект 42к2 (15 минут пешком от метро);
  • Работа в стабильной, развивающейся компании в области энергетики, возможность карьерного роста.

Будем рады, если Вы станете частью нашего коллектива!