Офис-менеджер

ООО "ЭнергоАльянс" стабильно развивающаяся компания с 2016г. Сфера деятельности - поставка электротехнической продукции на объекты генерации электроэнергии (ТЭЦ), выполнение электромонтажных работ силового оборудования, работ по реконструкции тепловых станций, а также по подготовке проектной документации в области энергетики.

Сейчас мы находимся в поиске грамотного офис-менеджера со знанием основ делопроизводства.

Основные обязанности на данной позиции:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и т. д., ежедневный контроль уборки офиса, поддержание чистоты и порядка в кабинетах, контроль и решение вопросов, связанных с оснащением офиса;
• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов, работа с почтой: контроль поступающих и исходящих сообщений. Работа с внутренней и внешней документацией и корреспонденцией (приём и распределение, отправка, учёт и хранение); Сбор недостающей, а также систематизация и архивация первичной документации;
• Участие в подготовке документов по запросам Заказчика, банка, контролирующих органов;
• Доставка почты‚ документов и корреспонденции по Москве и Московской области, выезды на объекты Заказчика (не часто);
• Деловая переписка, подготовка типовых писем, договоров, дополнительных соглашений, Заказ и оформление пропусков в офис, а также на территорию Заказчика;
• Ассистирование менеджерам по работе с клиентами/бухгалтеру.
• Выполнение личных поручений руководителя, встреча гостей, чай/кофе;
• Работа в программе 1С8.3;

Требования к кандидату:

• Высшее образование (Экономика, бухгалтерский учет, как преимущество);
• Навыки делопроизводства (подтвержденный опыт);
• Знание 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятие и стандартного пакета офисных программ, Владение ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Знание и понимание основ бухгалтерского учёта (как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и письма;
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Энергичность, аккуратность, исполнительность, любовь к порядку.

Наши условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (Занятость: полный рабочий день);
• Испытательный срок – до 3-х. месяцев
• Заработная плата: от 100 000 руб. на руки. Финальные цифры заработной платы обсуждаются на собеседовании.
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Офис по адресу: Ленинский проспект 42к2 (15 минут пешком от метро);
• Работа в стабильной, развивающейся компании в области энергетики, возможность карьерного роста.

Будем рады, если Вы станете частью нашего коллектива!