Офис-менеджер

Обязанности:

• Администрирование работы офиса (заказ воды, расходных материалов, контроль порядка, отслеживание своевременной оплаты аренды, интернета и тд.)
• Составление коммерческих предложений, договоров, счетов на оплату (Важно)
• Встреча гостей, помощь в организации встреч с партнерами, клиентами
• Заказ и отслеживание курьерских отправок (Сдек, Деловые линии, Экспресс-Л и тд.)
• Отслеживание своевременного получения и отправки первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию
• Организация работы склада (выдавать и фиксировать выдачу запасных частей инженерам)
• Выполнение поручений сотрудников компании по ксерокопированию документов, сканированию, отправке писем и тд.)
• Ведение деловой переписки
• Оперативный поиск и структурирование необходимой информации. Помощь руководителю в организации встреч

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 1-ого года
• Знание программы 1С Предприятие (базовые знания)
• Хорошее владение Word, Excel, Adobe Acrobat
• Коммуникабельность, грамотная, устная и письменная речь, внимательность, трудолюбие, умение анализировать в режиме многозадачности
• Знание тендеров, площадок, участие в закупках будет вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной растущей компании (на рынке более 10 лет)
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Оплата отпусков и больничных листов
• Классный коллектив: опытный руководитель и отзывчивая команда
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста