улица Щепкина 42с2А
Задачи:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, офисной мебели);
- Контроль клининговых услуг, обеспечение исправности офисного оборудования;
- Приём и распределение телефонных звонков, делопроизводство, деловая переписка, обработка корреспонденции, отправка документов курьерскими службами;
- Взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами;
- Сопровождение договоров и дополнительных соглашений, ведение реестра, проверка текста госконтрактов и договоров на условия исполнения, контроль закрывающих документов и оплат;
- Формирование заявок на оплату и контроль их исполнения бухгалтерией;
- Своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации.
Что важно:
- Опыт работы в должности офис-менеджера от 2-х лет;
- Опыт работы MS Office (Word, excel), 1С:УХ, ЭДО (Контур.Диадок, Элма);
- Знание основ делопроизводства, договорной работы;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира и вкусный кофе.
