Обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами.
- Приём, регистрация, учёт и контроль поступающих документов.
- Консультирование сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регулирования документооборота.
-Подготовка проектов ответов на письма и обращения.
- Выполнение указаний, поручений руководителя.
- Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя;
- Поддержание единой базы документов, поступивших и созданных в организации.
- Обеспечение сохранности служебной документации.
Требования:
- Высшее образование.
- Приветствуется наличие дополнительного образования по направлению: документовед, делопроизводитель, архивное дело.
- Опыт работы от 3-х лет в делопроизводстве, организационной работе, архивном деле, в государственных организациях или органах власти.
- Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия в создании документооборота с нуля;
- Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование;
- ПК уверенный пользователь (офис, ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО, ТОРСЭД).
- Грамотные письмо и речь.
- Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Место работы (3 офиса) м. Курская, м. Первомайская, м. Тверская, шаговая доступность 10-15 минут пешком
