Офис-менеджер

КидБург – это Город Профессий, где дети могут освоить азы различных специальностей, получить первый опыт самостоятельного принятия решений, место, в котором ценят индивидуальность каждого ребенка и помогут раскрыть свой потенциал.

Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера!

Обязанности:

• Работа с документами на уровне подписания у Генерального директора или Заместителя генерального директора. Сканирование и отражение документов в задачах
• Прием и отправка документов Почтой России
• Публикация приказов по утвержденным регламентам и положениям. Сбор листов ознакомления с площадок
• Оперативное решение вопроса по доставке документов
• Отслеживание выдерживания дедлайнов по задачам в Битрикс, постоянное напоминание сотрудникам об их исполнении в срок
• Тайминг планерок, заведение встреч
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, сдача отчетности)
• Заказ канцелярии
• Архивация документов
• Ведение реестра документов компании
• Сканирование и отправка документов

Нам важно:

• отличные коммуникативные навыки;
• для нас важны такие личные качества, как: аналитический склад ума, внимательность, инициативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• знание программ: EXCEL, Power Point;
• опыт работы офис-менеджером/ ассистентом будет являться преимуществом.

  Мы предлагаем:

• Обучение и развитие: мы инвестируем в наших сотрудников, предоставляя возможности для профессионального роста и развития;
• Уютная и поддерживающая рабочая атмосфера, где ценят каждого;
• Комфортные условия труда, место работы- ТРЦ Питер Радуга, пр. Космонавтов, 14 (м. Московская);
• Удобный график работы: 5/2 (с 10 до 19);
• Неоценимый опыт работы в крупной компании.