Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: КИДБУРГ
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Космонавтов 14Б
Требуемый опыт работы:
не требуется

КидБург – это Город Профессий, где дети могут освоить азы различных специальностей, получить первый опыт самостоятельного принятия решений, место, в котором ценят индивидуальность каждого ребенка и помогут раскрыть свой потенциал.

Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера!

Обязанности:

  • Работа с документами на уровне подписания у Генерального директора или Заместителя генерального директора. Сканирование и отражение документов в задачах
  • Прием и отправка документов Почтой России
  • Публикация приказов по утвержденным регламентам и положениям. Сбор листов ознакомления с площадок
  • Оперативное решение вопроса по доставке документов
  • Отслеживание выдерживания дедлайнов по задачам в Битрикс, постоянное напоминание сотрудникам об их исполнении в срок
  • Тайминг планерок, заведение встреч
  • Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, сдача отчетности)
  • Заказ канцелярии
  • Архивация документов
  • Ведение реестра документов компании
  • Сканирование и отправка документов

Нам важно:

  • отличные коммуникативные навыки;
  • для нас важны такие личные качества, как: аналитический склад ума, внимательность, инициативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
  • знание программ: EXCEL, Power Point;
  • опыт работы офис-менеджером/ ассистентом будет являться преимуществом.

    Мы предлагаем:
    ​​​​​​​

  • Обучение и развитие: мы инвестируем в наших сотрудников, предоставляя возможности для профессионального роста и развития;
  • Уютная и поддерживающая рабочая атмосфера, где ценят каждого;
  • Комфортные условия труда, место работы- ТРЦ Питер Радуга, пр. Космонавтов, 14 (м. Московская);
  • Удобный график работы: 5/2 (с 10 до 19);
  • Неоценимый опыт работы в крупной компании.