Секретарь в приемной

Обязанности:

• работа в электронной системе документооборота;
• ведение документооборота подразделения;
• проверка документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка, подготовка документов к подписанию;
• планирование рабочего дня руководителя;
• документационное обеспечение работы руководителя;
• прием посетителей;
• документационное обеспечение работы руководителя;
• ведение документооборота руководителя;
• подготовка проектов документов по поручению руководителя;
• поверка проектов документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка и подготовка их к подписанию;
• организация и оформление служебных командировок сотрудников подразделения (заказ билетов, гостиниц, трансфера);
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в приемной руководителя;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point), опыт работы с системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми;
• внимательность, ответственность, дисциплинированность, тактичность

Условия:

• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ;
• График работы 5/2, пн-чт 9.00-18.00, пт. 9.00-16.45, перерыв 12.00-12.45, сб., вс.-вых.дни;
• Оплачиваемый отпуск от 30 до 40 дней (от выслуги лет, в т.ч. по гос.службе) и б/л;
• Материальная помощь к отпуску;
• Премия к юбилейным датам, 13-ая з/п;
• ДМС (после испытательного срока);
• Период работы засчитывается в стаж гос. гражданской службы;
• офис в центре города в шаговой доступности от м.Тетьяковская/Новокузнецкая/Полянка