Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Наша компания — лидер в области платежных решений, предоставляющий инновационные сервисы для корпоративных клиентов и международного бизнеса. Мы активно развиваемся на российском и международном рынках, предлагая надежные и удобные платежные инструменты, которые помогают нашим клиентам эффективно управлять бизнесом.
Обязанности:
-
Обеспечение бесперебойной работы: закупка канцтоваров, бытовой химии, продуктов питания, мебели и др., а также контроль за их наличием, исправностью и сохранностью. Общение с контрагентами;
-
Организация рабочего пространства: подготовка рабочих мест, подержание порядка в open space, переговорных комнатах, кабинетах, на кухне, коммуникация и контроль за клининговой службой, уход за цветами;
-
Организация рабочего пространства в кухонной зоне, контроль за наличием всего необходимого, контроль чистоты (мебель, бытовая техника, посуда);
-
Подготовка отчетов, проведение инвентаризаций, ревизий
-
Делопроизводство: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение корреспонденции по соответствующим подразделениями, ведение учета первичных и закрывающих документов, взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение документации компании;
-
Организация встреч и мероприятий: подготовка переговорных комнат, обеспечение всем необходимым для проведения встречи (канцтовары, доп. оборудование, напитки);
-
Встреча гостей, оформление пропусков для гостей и сотрудников, прием входящих звонков, ведение табеля учета рабочего времени;
-
Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями (оформление заявок, пропусков), ремонтными службами и др.;
-
Участие в корпоративных мероприятиях, помощь в организации;
-
Административные задачи: выполнение отдельных поручений руководства.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером будет являться преимуществом;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость и внимательность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Оклад 80 000 - 100 000 на руки
- ДМС после прохождения испытательного срока 3 месяца;
- График работы 5/2 с 9:00-18:00 в офисе;
- Современный офис в Москва-Сити, оборудованный всем необходимым для комфортной работы;
- Гибкость и поддержка инициатив: мы ценим креативные подходы и открыты к новым идеям;
- Профессиональный рост и развитие.
