Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции.

  Ведет делопроизводство в Колледже в соответствии с номенклатурой, выполняет различные операции с применением офисной техники.

  Формирует дела на длительное хранение в архив колледжа.

  Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, осуществляя их регистрацию.

  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

  Осуществляет контроль за соблюдением работниками колледжа сроков исполнения документов, выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

• наличие образования по профилю деятельности
• уверенный пользователь ПК и офисной техники, электронной почты, системы электронной документации (СЭД).
• наличие медицинской книжки
• грамотная речь, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• пятидневная 40 часовая рабочая неделя.(сб, вскр. -выходные дни)
• рабочее время с 8.30 до 17.00, (перерыв на обед 30 мин 12.30-13.00)
• официальное трудоустройство,
• работа в центральной части города