Заместитель руководителя отдела ДОУ

Обязанности:

• прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• отправка исходящей корреспонденции по средствам экспресс-почты и Почты России (франкирование);
• регистрация договоров;
• регистрация и согласование приказов;
• обработка и распределение электронных писем и заявок;
• организация командировок (в том числе зарубежных) руководителя и сотрудников компании;
• работа с документацией в системе электронного документооборота (1С);
• организация хранения входящей и исходящей корреспонденции (формирование документов в дела);
• формирование папок на подпись для руководства компании;
• формирование сводной номенклатуры дел предприятия и выдача выписок из неё в отделы;
• работа с архивом технической и управленческой документации;
• планирование ежемесячного и годового бюджета отдела;
• подготовка ежемесячных отчетов для руководства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, уход за цветами);
• прием и распределение поступающих телефонных звонков;
• организация совещаний, переговоров и встреч;
• составление протоколов совещаний;
• выполнение разовых поручений руководства;

Требования:

• умение работать с большим потоком информации;
• навыки делового общения и этикета;
• опыт работы в программе 1 С;

Условия:

• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00;
• зарплата: 60 000 руб. на руки