Берёзовая улица 12А
Компания СТАЛЬТОМ - современный производственный комплекс, специализирующийся на литье алюминия под низким давлением и металлообработке. Компания существует уже более 20 лет и является крупнейшим предприятием отрасли в Сибирском федеральном округе.
Производственные площади СТАЛЬТОМ превышают 8000 м². Современный станочный парк и широкая сеть сбыта позволяют эффективно обеспечивать потребности клиентов в самых разных сферах. Мы поставляем металлопродукцию предприятиям нефтяной, газовой, аграрной и других промышленных отраслей.
Преимущества работы в СТАЛЬТОМ по мнению наших сотрудников:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- Система премирования
- Обучение на производстве для начинающих специалистов
- Возможности карьерного роста
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
- Предоставление спецодежды и спецобуви
- Забота о здоровье сотрудников за счет компании: регулярные медосмотры и ДМС со стоматологией после первого года работы
- Корпоративный спорт (футбол, бассейн, САПы, "СТАЛЬНОЙ ХАРАКТЕР")
- Праздничные мероприятия и корпоративные подарки
Задачи, которые будут стоять перед Вами:
- Прием и перераспределение входящих звонков, поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения
- Работа с исходящей документацией, своевременная отправка документов контрагентам, с помощью служб экспресс доставки, а также почтой России (оформление накладных, заполнение уведомлений)
- Ведение делопроизводства в двух компаниях, регистрация поступающих документов и запросов с использованием программы 1С
- Организация совещаний
- Организация приема посетителей
- Организация чай/кофе для руководителя, гостей и во время проведения совещаний
- Поиск информации по запросу директора, составление кратких информационных обзоров
- Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
- Контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
- Мониторинг электронной почты компании, рассылка по подразделениям, ведение деловой переписки от лица компании
- Организация деловых поездок, командировок, приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, составление маршрута
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства (заказ канцелярии и прочее)
- Обеспечение чистоты и порядка в приёмной
- Выполнение личных поручений руководителя
Наши ожидания:
- Высшее образование
- Опыт работы в качестве помощника/секретаря руководителя от 1 года обязателен
- Уверенный пользователь ПК со знанием основных офисных программ
- Опыт работы в 1С: ДО, Битрикс 24 будет преимуществом
- Высокая степень организованности и внимательности к деталям
- Смекалка и навык приспосабливаться в переменных условиях
- Умение работать в режиме многозадачности
- Высокий уровень ответственности, коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь
- Обязательно прикрепите к резюме свою фотографию (резюме без фотографии не рассматриваются)
Если ты дочитала до конца и действительно заинтересована в этой работе - сделай маленький шаг: в сопроводительном письме ответь на вопрос «Какой суперсилой должен обладать помощник директора и почему? – это покажет твою внимательность и серьезный настрой!
Присоединяйтесь к команде СТАЛЬТОМ - здесь ценят людей, создают условия для роста и поддерживают на каждом этапе.
