Главный специалист по взаимодействию с органами власти

В Краевое государственное казенное учреждение "Управление капитального строительства" требуется Главный специалист по взаимодействию с органами власти"

Обязанности:

• Взаимодействие с отделами учреждения: сбор, анализ и систематизация данных об объектах капитального строительства, подготовка презентационных и отчетных материалов.
• Координация с органами исполнительной власти: предоставление актуальной информации по объектам капитального строительства, выполнение запросов.
• Работа с документами в СЭД "Енисей":
• Распределение входящих документов, писем и заданий между структурными подразделениями учреждения.
• Организация рабочих процессов:
• Распределение задач, поставленных руководителем учреждения/ начальником отдела, контроль их выполнения, подготовка отчетности.
• Организация и проведение совещаний, планерок, ведение протоколов.
• Подготовка документов :
• составление служебных писем, телефонограмм, записок, аналитических справок по поручению руководства.
• Ведение расписания руководителя учреждения:
• Планирование и корректировка графика встреч, совещаний и рабочих мероприятий.
• Организация командировок, включая оформление необходимых документов.
• Обеспечение своевременного информирования руководителя о предстоящих событиях.​​​​​​​

Требования:

Знание специфики деятельности учреждения: понимание структуры организации, функций подразделений и порядка их взаимодействия

· Аналитические навыки: умение собирать, систематизировать и анализировать данные, готовить сводные отчеты и презентации.

· Организация и контроль: знание принципов распределения задач, мониторинга их выполнения и подготовки отчетности.

· Документооборот и деловая переписка: владение правилами составления служебных писем, телефонограмм, записок и протоколов.

· Ведение переговоров и взаимодействие: навыки делового общения с представителями органов власти и внутренних подразделений, знание основ конфликтологии.

· Организация мероприятий: умение планировать и проводить совещания, вести протоколы, координировать рабочие процессы.

· Работа с информацией: соблюдение правил защиты конфиденциальных данных, умение структурировать и представлять информацию в требуемом формате.

• Высшее образование;
• Профессиональный пользователь в Excel, Word;
• Работа в системе ПОС (платформа обратной связи);
• Работа с госпабликами (выкладывание постов в ВК группу)

Условия:

• официальное трудоустройство, полный социальный пакет;

  заработная плата 74000 руб. в мес. на руки;

• рабочий день с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00

• полис ДМС;

• корпоративная связь;

• возможны премии;

  работа в г. Красноярске, Центральный район.