Офис-менеджер

О компании

«Медстал» – лидирующий производитель и поставщик медицинской мебели. Мы гордимся тем, что мебель нашего бренда стоит в больницах и клиниках по всей России.

Обязанности

• Управление жизнеобеспечением офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды)
• Работа с контрагентами (договоры/ счета/ акты сверок)
• Регистрация входящей/ исходящей документации
• Делопроизводство (учет договоров, ведение архива, актуализация телефонного справочника), планируется переход на ЭДО
• Обеспечение взаимодействия между отделами в офисе
• Работа с курьерскими компаниями, планирование маршрута штатному курьеру и контроль исполнения заказов
• Заказ пропуска для посетителей
• Встреча посетителей (чай/кофе)
• Поздравление сотрудников с днем рождения (рассылка поздравлений, покупка цветов, подарков)
• Работа с клининговой компанией
• Выполнение поручений Руководителя

Требования

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет в должности
• Знание документооборота
• Знание этикета
• Преимуществом будет организация ЭДО
• Личные качества: аналитический склад ума, структурное мышление инициативность и активность в работе.
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение MS Office

Условия

• Оформление: согласно ТК РФ

• График работы: 5/2 с 9.00-18.00

• ЗП - 120 т.р. на руки

• Срок испытания: 3 месяца.

• Место работы: благоустроенный офис в шаговой доступности м. Автозаводская, "Омега-Плаза"

• Для сотрудников оборудована комфортная обеденная зона, кофе, чай, печенье;

• Корпоративные мероприятия (дни рождения сотрудников, компании).