Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• ​​​​Делопроизводство и документооборот в соответствии с утвержденными в компании правилами;
• Контроль соблюдения сроков поручений;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• Деловая переписка;
• Организация текущего хранения документов и обработка дел для последующего хранения;
• Взаимодействие с заказчиками и поставщиками (счета, закрывающие документы и т.д.);
• Организация работы с посетителями;
• Ведение и контроль графика деловых встреч дирекции;
• Организация и координирование деловых встреч в случае необходимости их документарное сопровождение (составление протоколов, оформление иных документов);
• Административная поддержка руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Отличное знание пакета MS Office и Office 365;
• Знание таблиц Ms Excel и аналогов, умение пользоваться базовыми функциями, формулами, фильтрами;
• Внимательность при составлении и оформлении документов;
• Грамотная русская речь, умение составлять деловые письма;
• Стрессоустойчивость и готовность работать на результат;
• Понимание важности соблюдения сроков и исполнения задач, поставленных руководителем, умение добиваться результатов.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• официальное трудоустройство.