Ведущий делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей корреспонденции и исходящей документации в филиале. Обработка входящих и исходящих документов, посредством автоматической системы документооборота бизнеса (далее – АСДОБ).

• Отправка и получение почтовой корреспонденции в ОПС АО «Почта России». Работа в Личном кабинете 1С АО «Почта России».

• Организация курьерских отправлений (СДЭК).

• Заключение договоров по направлению деятельности делопроизводства.

• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
• Опыт работы в системе электронного документооборота.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Опыт работы с большим объемом документов (более 200 единиц ежедневно).
• Навыки приема входящих звонков.

Условия:

Вакансия открыта в филиале ООО "Газпром газораспределение Сибирь" (г. Новосибирск)

• Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО "Газпром межрегионгаз".
• Работа в стабильной крупной компании;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; график работы с 8:00 до 17:00;
• Социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.);
• Профессиональное развитие и самореализация;
• Профессиональный коллектив; опытные наставники.