Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

• работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
• сотрудничество с рекламно - полиграфическими фирмами (бейджики, визитки, информационные вывески;
• выполнение поручений руководителя (поиск информации);
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе по электронной почте;
• осуществление распределения и подшивки документов в дела;
• обеспечение хранения и замены расходных материалов, уход за оргтехникой;
• получение и отправка писем по Почте РФ;
• ведение кадрового делопроизводства (прием и оформление документов при приеме, увольнении);
• заключение агентских договоров, договоров с поставщиками услуг, договоров оказания гостиничных услуг;
• взаимодействие с каналами продаж, внесение информации по гостинице;
• контроль и передача показаний приборов учёта организации;
• контроль и заказ сувенирной продукции;
• заказ канцелярских товаров, хозтоваров, инвентаря, расходных материалов для кухни ресторана.

Требования:

• высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
• высокая степень организованности;
• грамотность;
• способность находить верное решение в критических ситуациях;
• умение работать с людьми;
• требовательность;
• аккуратность;
• исполнительность;
• пунктуальность;
• честность;
• стрессоустойчивость;
• владение компьютером на уровне пользователя.
• работа с оргтехникой, правила деловой переписки, правила делового этикета.
• знание программ: Word, Excel, электронная почта, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Режим работы с 8.00 до 17.00
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет.