Technolyte — команда профессионалов, которая уже более 10 лет обеспечивает масштабные мероприятия по всей России и СНГ профессиональным шоу-оборудованием: свет, звук, сцены, экраны и техническое сопровождение событий любого масштаба — от деловых форумов до концертов и шоу.
Чем предстоит заниматься
-
Ведение календаря руководителя: организация встреч, переговоров, напоминания, планирование графика.
-
Организация и координация встреч, мероприятий и бизнес-поездок: бронирование, логистика, взаимодействие с контрагентами.
-
Координация работы команды и контроль исполнения задач: отслеживание сроков, контроль качества выполнения, взаимодействие с отделами (маркетинг, продажи, операционный блок и др.).
-
Протоколирование планёрок и совещаний: фиксация ключевых решений, формирование и отслеживание задач по итогам.
-
Подготовка и оформление документации: служебные записки, презентации, отчёты, техническая документация, внутренние регламенты.
-
Знание и применение формул exel/гугл-таблиц
-
Ведение деловой переписки и взаимодействие с подрядчиками: поиск, первичная коммуникация, сбор предложений и контроль исполнения.
-
Сбор, анализ и структурирование информации по текущим проектам и направлениям: аналитика, подготовка справок и обзоров.
-
Структурирование внутренней документации и бизнес-процессов: создание логичных, понятных и удобных для команды материалов.
Требования
-
Опыт в роли ассистента с функциями проектного менеджера или руководителя административных проектов.
-
Проактивность: не просто выполнять поручения, а предлагать решения и брать на себя управление задачами.
-
Навыки координации межфункциональных команд (включая маркетинг, продажи, операционный блок).
-
Умение контролировать выполнение задач: своевременные напоминания, запросы, фиксация прогресса.
-
Опыт работы с документацией: от деловой переписки до подготовки презентаций и регламентов.
-
Владение китайским языком — как преимущество.
-
Отличные организационные и коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
-
Знание инструментов: Google Workspace / Microsoft Office, Trello / Notion / Jira / Asana и др.
Личные качества
-
Ответственность и дисциплина.
-
Инициативность и умение предлагать решения.
-
Готовность к задачам разной сложности.
-
Умение быстро адаптироваться в динамичной среде и работать в многозадачности.
Условия
-
Работа в команде профессионалов без бюрократии и токсичности.
-
Фуллтайм с форматом live-офиса.
-
Заработная плата — по результатам собеседования (фикс + KPI).
-
Возможности для роста: участие в проектах, развитие управленческих навыков.
Скорее оставляй свой отклик - возможно Мы ищем именно Тебя!
