Офис-менеджер

Integraaal - российская косметическая компания с миллиардными инвестициями, технологиями из США, топ-талантами из России и четким планом стать одним из лидеров beauty рынка.

Чтобы быть лидером на рынке косметики, недостаточно делать что-то одно. Поэтому мы будем делать столько проектов, сколько нужно, чтобы закрыть потребности разных аудиторий. Мы используем Data-driven подход к разработке косметики. Можно смотреть на это, как на продуктовый Shazam: слушаем, что хотят люди, и создаем для них классный продукт.

Мы в поисках нового члена нашей команды - офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация закупки и контроль наличия канцелярии, хозяйственных средств, мебели, техники и прочего, необходимого для жизнедеятельности рабочего пространства;
• Организация и контроль поддержания чистоты;
• Встреча гостей, чай/кофе, заказ и выдача пропусков;
• Загрузка счетов в 1С и контроль оплаты;
• Поиск подрядчиков, обслуживающих офис, и контроль выполнения работ;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, а также с арендодателем;
• Поиск и заказ брендированной продукции;
• Оформление командировок сотрудникам;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем на ресепшене от 1 года;
• Опыт организации корпоративных мероприятий;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК;
• Коммуникабельность и доброжелательность.

Что мы предлагаем:

• Стремительно растущий бизнес с амбицией стать одним из лидеров российской beauty-индустрии;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Молодой и амбициозный коллектив;
• Дружная и сплоченная команда сильных специалистов;
• Скидки до 50% на всю нашу продукцию;
• Отсутствие дресс-кода и бюрократии;
• График 5/2 (с 9-18 либо 10-19);
• Яркая, дружная корпоративная культура с заботой о сотрудниках;
• ДМС с 1-го дня работы;
• Уютный современный офис в центре Москвы.