от 70000 до 70000 RUR
Симферополь
улица Данилова 55
улица Данилова 55
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
— Выполнение поручений руководителя
- Ведение делопроизводства и документооборота компании (регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, договоров).
- Контроль исполнения документов и поручений руководства.
- Подготовка и отправка корреспонденции.
- Ведение протоколов совещаний, оформление служебных записок и писем.
- Взаимодействие с курьерами и подрядчиками по офисным вопросам.
- Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, организация переговоров.
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфера).
- Заказ и учёт канцелярии, расходных материалов, воды и других необходимых для офиса товаров.
- Контроль линейного персонала.
- Участие в организации корпоративных мероприятий и выставок.
- Ведение табеля учёта рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией.
Требования:
- Опыт работы секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 1-3 лет.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Очень важна грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С Документооборот / 1С ЗУП - желательно).
- Знание основ делопроизводства и деловой переписки.
- Внимательность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, аккуратность.
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата
- Пятидневная рабочая неделя, график 09:00-18:00
- Дружный коллектив и комфортный офис
- Возможность профессионального роста до руководителя
