Личный помощник руководителя

Секретарь

Требования:

• уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), ПДФ;
• умение работать с поисковыми системами и находить необходимую информацию в интернете;
• умение работать с оргтехникой;
• коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, презентабельный внешний вид, грамотная речь.
• Готовность к загранкомандировкам до 3-х месяцев в год (Евросоюз и другое…) .
• Загранпаспорт обязательно

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков
• Подготовка документов для руководства
• Прием, учет и регистрация документов, контроль их исполнения
• Обеспечение надлежащего хранения документов
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Делопроизводство, работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование)
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, распределение документации по отделам
• Прием посетителей
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Организация командировок и деловых поездок,
• Выезд с руководителем в загранкомандировки,
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

Оформление согласно ТК РФ, (желательно иметь свое ИП)
Заработная плата, обсуждается по итогам собеседования с учетом объективных пожеланий.

График работы 5/2 с 10.00. до 19.00