Офис-менеджер / помощник руководителя / делопроизводитель

Компания BERALL работает в строительной сфере с 2018 г. Мы предоставляем услуги по обследованию зданий и сооружений, в т.ч. объектов культурного наследия. В сферу наших интересов также входит проектирование, изыскания, лазерное сканирование, внедрение BIM.

Работа в BERALL - это работа в среде активных, творческих и целеустремленных специалистов. Мы ценим личность и достоинство каждого сотрудника, поддерживаем развитие и идеи нашей команды.

Что ты будешь делать:

• прием и распределение телефонных звонков, отсеивание спам-звонков;
• работа с корпоративной почтой (удаление спам-писем, пересылка писем ответственным сотрудникам, отправка писем по запросу коллег);
• регистрация входящих писем и пересылка ответственным сотрудникам;
• подготовка сопроводительных писем, проверка документов перед отправкой на наличие печатей, подписей;
• отправка и прием бумажной корреспонденции (курьерская служба, Почта России);
• запрос оригиналов подписанных документов у контрагентов, контроль сроков предоставления оригиналов (информация предоставляется коллегами);
• участие в сборе первичных документов для ежеквартальной сверки с бухгалтерией;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• прием кадровых заявлений от сотрудников и передача на обработку в бухгалтерию;
• заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, пропусков и прочего для офиса;
• печать, копирование, сканирование бухгалтерских, кадровых документов и распределение их по соответствующим папкам архива;
• встреча посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
• поддержание уюта и комфорта в офисных помещениях (полив растений, контроль уборщиц, взаимодействие с администрацией БЦ и т.д.);

Кто нам нужен:

• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самое главное, любовь к порядку в документах и папках.

Что мы предлагаем:

• Окончательный размер заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9 до 18;
• Ежегодные премии по результатам работ;
• Небольшой коллектив (до 25 человек).