Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация ведения и контроля полного цикла документооборота отдела (учёт, систематизация, хранение, архивирование документов);

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам и контроль исполнения согласно договорам;

• Обеспечение своевременной подготовки и передачи документов на подписание;

• Оформление и проверка документации при отправке корреспонденции;

• Взаимодействие с другими отделами компании и координация их работы;

• Ведение реестров документов;

• Контроль получения оригиналов и подписанных сканов документов от контрагентов;

• Работа с курьерскими службами;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Покупка билетов руководителю;

• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом;
• Навыки уверенного пользователя MS Office, Outlook;
• Внимательность, ответственность, усидчивость, аккуратность.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• Место работы: Московская область, посёлок Поведники, реконструкция оздоровительного комплекса "Клязьма".