Секретарь руководителя

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя на ежедневной основе , ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, командировок, бронирование гостиниц, авиа-билетов;
• информирование посетителей об изменениях в графике встреч, поддержание высокого уровня деловой репутации и имиджа руководителя/компании;
• организация совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения, способе связи, повестке, соблюдение временного регламента);
• Исполнение поручений руководителя (мониторинг директив (резолюций) и поручений руководителя, запрос исполнения);
• встреча гостей, чай/кофе;
• ведение документооборота (прием, проверка, контроль согласования документов поступающих на рассмотрение руководителю в системе электронного документооборота);
• контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота (фиксировать перенос контрольных сроков и неисполненные поручения);
• прием входящих звонков.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы помощником, ассистентом руководителя (генерального директора, заместителя директора);
• знание ЭДО;
• навык работы в режиме многозадачности;
• грамотность (письмо, речь);
• знание делового этикета

Условия

• график работы 5/2 пн-чт c 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• место работы: г. Иркутск, ул. Терешковой 36
• официальное оформление по ТК РФ;
• широкие перспективы для профессионального и карьерного роста;
• социальный пакет (в т.ч ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
• доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам;
• компенсация питания;
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• премирование к профессиональным праздникам;
• возможность участвовать в корпоративных мероприятиях;

• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

  Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь при рождении ребенка;
• материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет;
• материальная помощь при вступлении в брак впервые;
• материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс;
• компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
• новогодние подарки детям.