Руководитель проекта

Обязанности:

• Стратегическое годовое планирование деловых ивентов: от небольших заседаний рабочих групп, образовательных семинаров до масштабных многодневных форумов на 1 000+ участников. Создание и реализация годового календаря: разработка форматов, тем, контента.
• Комплексное планирование подготовки и проведения конкретных ивентов: финансовое, маркетинговое, PR, продажи, спикеры и лекторы, детальная программа, залы, техническое и кадровое обеспечение, фотографирование и т.п.
• Управление бюджетом ивентов: планирование, контроль расходов и доходов, обеспечение соблюдения бюджета и маржинальной прибыли, подготовка P&L.
• Обеспечение окупаемости и прибыльности ивентов: контроль маржинальности, продаж билетов, платных пакетов и интеграций.
• Разработка стратегии продаж билетов, коммерческих и некоммерческих партнерских пакетов: опции, ценообразование, контроль исполнения опций билетов и пакетов.
• Планирование маркетинговых мероприятий в части ивентов, реализация маркетингового плана.
• Координация в части исполнения плана подготовки и проведения ивентов работы подразделений: ивент, PR, продаж. Постановка KPI, контроль сроков и качества выполнения.
• Взаимодействие с ключевыми внешними партнёрами, подрядчиками.
• Контроль своевременности и правильности наполнения на сайте каталогов ивентов и образовательных семинаров, лендингов отдельных ивентов.
• Подбор спикеров и лекторов, закрепление договоренностей со спикерами и лекторами, контроль отображения спикеров и лекторов в программах.
• Аудит и оптимизация процессов: выявление проблемных зон, внедрение системных улучшений, регулярная работа над качеством, повышение эффективности подготовки и проведения ивентов.
• Цифровизация бизнес-процессов планирования и подготовки ивентов: постановка ТЗ для IT подразделения, контроль исполнения ТЗ, внедрение цифровизации.

Требования:

• Наличие опыта работа со схожим функционалом от 3 лет
• Наличие опыта руководства подразделением 5-7 чел.
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Стремление к цифровизации бизнес-процессов и современным знаниям, готовность восполнять дефицит знаний в нерабочее время
• Бесконфликтность и коммуникабельность
• Навыки работы с CRM Bitrix 24 (задачи, контакты), zoom, контур.толк
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)
• Внимание к деталям, пунктуальность, самоконтроль соответствия результата работы поставленной задаче

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00).
• Оформление на работу в соответствии с требованиями ТК РФ.
• Испытательный срок до 3 мес.
• Возможен гибридный формат работы после прохождения испытательного срока