Директор по персоналу / Руководитель Отделения Построения

Добрый день! Меня зовут Андрей, я являюсь владельцем компании и лично веду поиск по данной вакансии.

Grand Garage — магазин контрактных (Б/У) автозапчастей из Японии. Более 13 лет на рынке, тысячи довольных клиентов, более 7000 отзывов на Авито.

Нам требуется "Руководитель отделения построения".

Кому подходит эта роль

Ты получаешь удовольствие от системности и упорядоченности.
Тебе интересно «строить организацию» — не просто управлять людьми, а создавать устойчивые механизмы.
Ты способен видеть компанию как поток взаимосвязанных процессов.

Цель должности

Создавать и развивать организационную структуру компании, добиваясь, чтобы все функции выполнялись стабильно,
потоки информации и задач двигались без задержек, а сотрудники и подрядчики производили свои продукты.
Руководитель отделения построения — это архитектор внутренней организованности компании: он выстраивает оргструктуру, поддерживает административные инструменты и следит, чтобы система работала слаженно.

Проблемы с которыми мы сейчас столкнулись и Вам предстоит их решить:

• С ростом количества сотрудников снижается эффективность и падает прибыльность на одного работающего
• Сотрудники не знают, кто за какие функции в компании отвечает
• Сотрудники не знают политики, относящейся к их работе, не понимают точно своих обязанностей.
• Компания не может нанять квалифицированных сотрудников
• Нанятые сотрудники долго не производят свои продукты
• Нет порядка в движении документов, нет порядка на рабочих столах, информация теряется или ее сложно найти
• Низкая скорость движения информации в компании
• Оценка результатов деятельности производится на основе субъективных критериев, на нее влияют личные симпатии и убеждения
• Сотрудники не могут влиять на деятельность руководителей или сотрудников других подразделений
• Когда возникают конфликты и проблемы с персоналом, их улаживают руководители
• Нет системы поощрения за высокие результаты.

Что нужно делать:

• Анализировать, как движутся потоки задач (частиц) внутри компании: где теряется информация, где возникают узкие места.
• Внедрять, поддерживать и контролировать административные инструменты: оргсхема, коммуникация, планирование, статистики, координации.
• Проводить анализ организованности компании и готовить предложения по улучшению структуры.
• Работать с владельцем компании и руководителями отделений над повышением продуктивности всей организации.
• Нанимать сотрудников или подрядчиков для закрытия недостающих функций.
• Автоматизировать подбор персонала
• Вести и обновлять оргсхему компании на платформе Platrum
• Прорабатывать план мероприятий для повышения вовлеченности и лояльности персонала.
• Проводить индивидуальные беседы с сотрудниками с целью выявления конфликтных моментов и предупреждения увольнений
• Создание комплексной системы нематериальной и материальной мотивации
• Организация корпоративных мероприятий - игры, тимбилдинги, выезды
• Подготовка подарков для контрагентов, сотрудников, ведение благотворительных мероприятий, поздравления сотрудников
• Подготовка и корректировка программы адаптации для каждой должности, контроль введения в должность
• Проводить выходные интервью (увольняющегося сотрудника)
• Поддерживать положительный имидж руководства в глазах сотрудников
• Выявлять сотрудников, которые негативно влияют на атмосферу в коллективе и детальная работа с ними
• Работать над сплочением коллектива, продвижение миссии, цели, замысла компании
• Обеспечивать жизнедеятельности офиса
• Контролировать трудовою дисциплину сотрудников (приходы, уходы)
• Вести табель продуктивности сотрудников (возможно BitCop)

Требования:

• Опыт 1–3 года в управлении организационными или HR-процессами (администратор, HRBP, операционный менеджер).
• Понимание принципов оргструктуры, документооборота и внутренних коммуникаций.
• Уверенное владение ПК (Office, Google Docs, CRM, мессенджеры).

• Навык анализа и систематизации информации.

• Навыки делового общения/переписки
• Руководитель отделения должен являться примером внешнего вида, поведения, положительных моральных и этических норм и принципов, отношения к качеству выполнения задач
• Ориентация на результат, самостоятельность, стрессоустойчивость, энергичность
• Знание методик вовлечения, адаптации , мотивации персонала

Условия:

• административные инструменты: оргсхема; система планирования; система коммуникаций; система оценки результатов (статистики); инспекции + описанные функции ключевых должностей и описаны многие бизнес-процессы
• Общая численность сотрудников 35
• Растущая компания х2 каждый год
• Современное ПО
• Зарплата 100 000-130 000 руб. на руки (испытательный срок 90 000).
• Комфортный офис, в 15 мин. от м. пр. Большевиков.
• Полный день, 5/2, 09:00 – 18:00.

• Тёплая, честная и профессиональная атмосфера.

Что дальше?

Вы поняли что это Вам подходит.

Откликаетесь (только если все прочитали).

Мы пришлем более подробную информацию о должности и ссылку на анкету.

Вам все нравится и заполняете анкету (2-3 минуты).

В течение 1 рабочего дня мы принимаем решение и даем ответ.

Собеседование (30 минут).

Выход на работу.

Вакансия может называться: директор по персоналу, руководитель департамента, hrd, директор по hr, ро1