Главный специалист отдела спортивной инфраструктуры и организационной работы

Обязанности:

• Участвует в подготовке и проведении мероприятий.

  Подготавливает описание объекта закупки, с применением действующих государственных стандартов, правил и других требований, установленных на территории РФ.

  Проводит сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги для нужд отдела, формирует обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора).

  Согласовывает документацию для осуществления закупок с отделом контрактной службы, для последующей передачи юридическому лицу.

  Контролирует надлежащее исполнение обязательств контрагента по контракту (договору).

  Взаимодействует с контрагентом при (изменении) расторжении контракта (договора).

  Проверяет качество поставленных товаров, оказанных услуг, проделанных работ, проверяет соответствие продукции условиям контракта (договора), организовывает приемку продукции, составляет документы по результатам проверки.

  Получает и проверяет достоверность информации о ходе исполнения обязательств поставщика по контракту.

  Своевременно сообщает начальнику отдела и одновременно формирует пакет документов об имеющихся фактах ненадлежащего исполнения контракта (договора) контрагентом, для последующей передачи юридическому отделу и отделу контрактной службы для формирования и ведения претензионной работы.

  Своевременно предоставляет надлежаще оформленные отчетные документы по контрактам (договорам): счета, счета-фактуры (при наличии НДС), акты, накладные и другую необходимую документацию в соответствии с условиями контракта (договора) при необходимости, согласно требованиям, установленным внутренними действующими приказами Учреждения, в части осуществления закупок.

  Принимает участие в подготовке официальных ответов на запросы организаций о проведении мероприятий, а также участвует в проведении мероприятий.

Требования:

• анализировать требования организатора мероприятий к условиям проведения мероприятия и оценивать их на соответствие материальной и технической базе оборудования, а также на соответствие нормативным правовым актам.

Условия:

• при проведении мероприятий возможна работа в выходной день