Менеджер по документообороту и координации

В дистанционной школе "Олвуд" для учащихся 0-11 классов открыта вакансия координатора проекта, который возьмёт на себя ведение документооборота, сбор и анализ данных по качеству работы, систематизацию обратной связи.

1. Ведение и систематизация документооборота

• Ведение архива, журналов учёта договоров, актов, приказов и т.п. Приведение в порядок текущей документации.
• Согласование проектов локальных актов с директором.
• Подготовка регулярных отчетов.
• Ведение базы знаний (инструкций, регламентов, методических материалов). Контроль актуальности.

2. Аналитика и мониторинг качества

• Сбор и анализ данных по ключевым метрикам (посещаемость, вовлечённость, NPS и т.п.).
• Проведение ассессмента по чек-листу.
• Подготовка аналитических отчетов.
• Мониторинг выполнения мероприятий по улучшению качества.
• Систематизация фидбэка. Подготовка предложений по улучшениям.

Личные качества:

• Ответственность, надёжность и небезразличие;
• Самоорганизованность и инициативность.

Кого мы ищем: внимательного и организованного координатора, который умеет работать с документами, систематизировать информацию и налаживать процессы.

Условия работы:

• Полностью удаленная работа;
• Здоровая рабочая атмосфера.