Опытный и дружелюбный коллектив ищет Помощника/ассистента руководителя в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию на постоянную удаленную работу.
Обязанности:
Работа в 1С и Битрикс24.
Ведение календаря онлайн-встреч руководителя, напоминания и контроль
Подготовка пояснительных записок по итогам онлайн-встреч руководителя
Организация встреч руководителя в соответствии с календарем онлайн и офлайн
Подготовка коммерческих предложений по шаблонам
Администрирование сообщений приходящих от клиентов в рамках календаря
Подготовка заготовок документов в 1С по шаблонам
Подготовка заготовок документов в MS Word
Подготовка писем – рассылок клиентам по разным вопросам, в том числе информационным рассылкам, ведение архива документов по клиентам
Проведение актуализации по переговорам с потенциальными клиентами – рассылка напоминаний о переговорах, контроль статуса переговоров с клиентом
Ведение архива документов в электронном виде
Взаимодействие с контрагентами по администрированию рабочих процессов, в том числе технических
Администрирование почты и коммуникаций с клиентом
Организация в том числе техническая онлайн встреч и подготовка материалов к этим встречам
Прочие поручения руководителя
Требования:
Опыт работы в 1С.
Уверенный пользователь ПК и MS Office.
Умение работать в режиме многозадачности.
Знание делового этикета, умение вести деловую переписку.
Будет преимуществом:
Опыт работы с ИИ
Опыт работы в Битрикс24
Условия:
Удаленная работа, график 5/2 с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ, без совмещения
Оклад + годовой бонус
Карьерный рост и повышение заработной платы
