Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: СУАЛ Партнерс, международная компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Калининград
Ленинский проспект 30А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ищем профессионального офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса в Калининграде.

Обязанности:

  • Организация административно-хозяйственной деятельности офиса.
  • Работа с почтой, курьерскими службами и корреспонденцией.
  • Хозяйственное обеспечение офиса: организация закупок канцелярии, воды, заказа клининга и т.д.
  • Взаимодействие с контрагентами по хозяйственным договорам.
  • Контроль за платежами и документами по хозяйственным договорам.
  • Согласование документов по административно-хозяйственной деятельности во внутренней электронной системе.
  • Формирование заявок на оплату в системе.
  • Контроль за оригиналами документов, ведение архива документов.
  • Организация приема посетителей и распределение входящих звонков.
  • Решение прочих организационных вопросов обеспечения работы офиса.

Требования:

Образование: высшее.

Опыт: от 2 лет на позициях офис-менеджера, секретаря.

Профессиональные знания и навыки:

  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С), цифровая грамотность.
  • Грамотный русский язык, английский язык — не ниже B1.

Личные качества:

  • Ответственность, внимательность, пунктуальность.
  • Коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00.
  • ДМС, компенсация мобильной связи, компенсация транспортных расходов по рабочим поездкам.
  • Современный офис в БЦ «Калининград-Плаза» с удобной локацией.
  • Стабильная работа в развивающейся компании.