Офис-менеджер

Мы - строительная компания «Гемма Девелопмент» уже 9 лет занимается строительством премиальных домов и объектов HoReCa от 300 до 3000 кв м, совмещая управление проектами и генподряд.

Мы работаем в премиальном сегменте, поэтому для нас важны качество сервиса, структурность процессов и эффективное взаимодействие внутри команды.

Ищем в наш коллектив офис-менеджера с проактивной позицией и аналитическим складом ума

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, продуктов и т.д

Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. (не часто)

Контроль завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест

Выезд и проверка порядка на строй-площадках с видео-фиксацией

Первичный отбор персонала (формирование и описание требований к вакансии, размещение на поисковиках, отбор и проведение первичного интервью)

Поиск подрядчиков и заключение договоров с ними (редко)

Составление или доработка инструкций по бизнес-процессам в компании

Помощь в организации корпоративных мероприятий

Организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование и постановка задач сотрудникам

Помощь в выполнении задач по направлению маркетинга и продаж

Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование: высшее или незаконченное высшее
• Внимательность, проактивность, структурность мышления, внимательность к деталям, гибкость и способность быстро вникать в процессы
• Уверенный пользователь ПК и программ MS Office
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство поТК РФ
• Современный, комфортный офис
• Дружный коллектив
• Корпоративные мероприятия