Ассистент event-направления

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Вам предстоит:

• Обеспечение административной и организационной поддержки команды;
• Ведение документооборота, включая коммуникацию с подрядчиками;
• Обработку входящих заявок;
• Оформление travel-запросов event-направления;
• Подготовка статус-отчётов, презентаций, ежемесячного свода бюджетов и ведение единого бюджета ивент-направления;
• Организация и актуализация единого календаря департамента медиа;
• Составление служебных записок и писем;
• Координация бартерных проектов.

Формат работы - гибридный по договоренности с руководителем.

Вы нам подходите, если:

• Опыт работы в аналогичной сфере от 2 лет;
• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Способность оперативно решать возникающие проблемы;
• Готовность к командировкам при необходимости.

Что мы предлагаем:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;
• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.