Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа в 1С Документооборот. Создание договоров, доп.соглашений по установленным шаблонам;
• Отправка договоров, доп.соглашений, приложений в ЭДО (отправка иных документов, таких, как счета, закрывающие - не требуется);
• Обработка входящих документов в ЭДО;
• Создание/корректировка шаблонов на основании полученной информации;
• Форматирование документов по единому шаблону, принятому в компании;
• Проверка полученных договоров на предмет соблюдения договоренностей по срокам, суммам и т.д.
• Создание гарантийных писем, платежных документов по запросу;
• Работа с тендерными площадками, подача заявок, оформление документов;
• Выполнение прочих задач от руководителя в удобном интерфейсе YouGile/

• Юридическое образование приветствуется:

  - Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности ( несколько раз в квартал)

  -Направление комплекта документов на исполнение

  - Мониторинг судебных дел

  - Подготовка проектов процессуальных документов: иск, отзыв, ходатайства и т.п. ( по запросу несколько раз в год)

Требования:

• хорошее знание Office (преимущественно Excel);
• высокая организованность и любовь к порядку;
• опыт работы в программе 1С Документооборот;
• опыт работы с ЭДО (желательно Диадок);
• остальное мы готовы научить/рассказать/показать;

Условия:

• официальное оформление с 1-го рабочего дня строго по ТК РФ;
• окладная структура оплаты труда;
• полностью белая зарплата без задержек;
• льготное питание в корпоративном кафе компании;
• график работы 5/2 (выходные - суббота, воскресенье, все государственные праздники);