Бизнес ассистент руководителя

Компания BLACK MESA IT — IT-компания, специализирующаяся на внедрении искусственного интеллекта в бизнес и обучении работе с ИИ.
Мы создаём технологические решения и образовательные продукты. Являемся официальным партнёром Сбера.

Сейчас мы ищем надёжного Бизнес-ассистента, который будет работать на результат. Мы быстрорастущая компания, поэтому приветствуем надежность, высокий темп активности и ответственности.

Обязанности:

• Организация и координация графика руководителя, приоритизация задач, планирование встреч.
• Контроль операционных процессов: документооборот, взаимодействие с отделами и подрядчиками.
• Управление проектами с нуля: от идеи до запуска (в т.ч. онлайн-курсы и медийные продукты).
• Организация съёмок, координация контент-производства.
  Подготовка и контроль исполнения ТЗ для дизайнеров, монтажёров, маркетологов.
• Работа с документацией - учет, хранение, систематизация (договора, акты, счета).
• Проведение командных созвонов, контроль задач, обеспечение обратной связи.
• Переписка и переговоры с партнёрами и клиентами от имени руководителя.
• Быстрый поиск информации, генерация решений с помощью AI-инструментов.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
• Отличные организационные и коммуникационные навыки.
• Уверенное владение Google Docs, Zoom (владение AI-инструментами будет преимуществом)
• Способность принимать решения в рамках зоны ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Самостоятельность, системное мышление, стрессоустойчивость.

Условия:

• Полная занятость, график с 10 до 19 (пн. - пт.)
• Заработная плата: от 90 000 ₽.
• Участие в современных, быстроразвивающихся проектах.
• Корпоративное обучение.
• Возможности профессионального роста.