Оператор 1С

Обязанности:

• Проведение реализации в 1С по заказам, документы которых, нужно распечатать и подписать;
• Печать пакета документов на отгрузку (УПД, ТТН, ТН, сертификации) по ежедневному реестру отгрузок;
• Печать пакета документов на отгрузку (УПД, ТТН, ТН, сертификации) по самовывозу, контроль подписания документов представителем (водителем);
• Запрос в КС и печать паллетных листов, маркировочных листов и пр., и передача их на склад для дальнейшей наклейки на палет;
• Закрытие ордеров в 1С, проставление статуса "отгружен";
• Обработка и отметка документов после получения от контрагентов и транспортных компаний в реестре архивации.
• Ведение бумажного архива первичных документов, архивация по годам, по месяцам, по датам по возврастанию;
• Ответ по запросу скана первичного документа, экспедиторской расписки. Подбор сканов по реестру;
• Подбор этикеток для стикеровки коробов "Метро" (4-5 отгрузок в месяц), кол-во стикеров зависи от кол-ва коробов;
• Контроль за лотком по передаче документов в офис (отправка 1 раз в неделю, по средам, при наличии);
• Сканирование первичных документов к реестру первичных документов в папку по месяцам, внутри по датам;
• Контроль за расходниками по канцтоварам, формирование реестра на заказ на ежемесячный заказ.
• Работа с ТСД по сканированию марок честный знак: создание наборов.
• Проверка и видеосъемка количества отгружаемого товара по одному покупателю. Ведение реестра.

Требования:

• Опыт работы в программе 1С – проведение реализации, закрытие ордеров, печать и обработка первичной документации.
• Умение работать с реестрами отгрузок, формировать и проверять пакеты документов (УПД, ТТН, ТН, сертификаты).
• Навыки взаимодействия со складом: подготовка и передача паллетных и маркировочных листов, работа с ТСД, формирование наборов по маркировке «Честный знак».
• Внимательность и аккуратность при проверке первичных документов, контроле подписей и печатей.
• Опыт ведения бумажного и электронного архива: сортировка, систематизация, сканирование, подбор документов по запросам.
• Умение вести реестры и отчётность (отгрузки, архив, расход канцтоваров).
• Готовность выполнять задачи по контролю корректности отгрузки: проверка и видеосъёмка количества товара по заказам.
• Навыки коммуникации с транспортными компаниями, контрагентами и внутренними подразделениями.
• Владение ПК (MS Office: Excel, Word), уверенные навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер).
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы с 09:00 до 18:00