Специалист по работе с документами отдела продаж

Обязанности:

• Занесение в информационную систему заявок, поступающих от клиентов;
• Передача информации клиентам от сотрудников отдела розничных продаж;
• Подготовка договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Контроль подписания и поступления документов от клиентов;
• Контроль правильности заполнения карточки клиента, счетов-фактур ит.п.;
• Ведение работы с контрагентами по уменьшению дебиторской и кредиторской задолженности;
• Отслеживание возврата оригиналов документов от клиентов (договоры, отгрузочные документы);
• Участие в автоматизации процессов, связанных с документооборотом;
• Подготовка и предоставление руководству необходимой отчетности.

Требования:

• Релевантный опыт работы.
• Оконченное образование (не ниже среднего профессионального).
• Знание 1С, MS Office (преимущественно работа в Excel).
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность.
• Умение работать с большим объемом документации.

Условия:

• Удобный график: работайте в формате 5/2, начиная с 09:00 и заканчивая 17:30, находясь в офисе, где ценится командная атмосфера и профессионализм.
• Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации.
• Забота о здоровье: предоставляем ДМС со стоматологией, а также возможность посещения офисного врача, после испытательного срока (3 месяца).
• Комфортный офис: наслаждайтесь стильным открытым пространством, а также зонами для спорта и отдыха.
• Активный образ жизни: принимайте участие в наших дружеских турнирах по настольному теннису, марафонах и т.д.
• Тренинги и мастер-классы: проводим обучающие события, чтобы вы могли расширять свои знания и навыки, а также делиться своим опытом с коллегами.
• Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим корпоративным мероприятиям, тематическим вечеринкам и книжному клубу.
• Удачное расположение офиса: мы находимся в Красногвардейском районе по адресу Львовская улица, дом 27, в бизнес-центре "L27". Для вашего удобства предоставляем корпоративный трансфер от станции метро Площадь Ленина.