Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: Рекон Интернешнл
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Научный проезд 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Административная и информационная поддержка работы руководителя;
  • Помощь руководителю в организации деятельности компании в рамках своей зоны ответственности (штат компании ~30 человек);
  • Составление информационных отчетов по заданным параметрам для руководителя;
  • Ведение документооборота, деловой переписки, составление и оформление различных документов (приказы, распоряжения и т.п.);
  • Координация рабочего графика руководителя - встречи, поездки, напоминания, сопровождение коммуникаций;
  • Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим вопросам и внешними партнерами/контрагентами;
  • Организация и модерация регулярных командных встреч, ведение протоколов и контроль выполнения задач;
  • Тревел поддержка, организация командировок в зоне своей ответственности;
  • Поддержка внутренних и внешних проектов и мероприятий компании;
  • Помощь в решении текущих бизнес-задач, выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в операционной, административной поддержке, управлении проектами или в качестве ассистента руководителя, секретаря;
  • Опыт в управлении процессами, анализ информации, умение работать с широким спектром задач;
  • Уверенное владение ПК: MS Office;
  • Знание английского языка - обязательное требование! не ниже уровня B2. Необходимы уверенные навыки общения, ведение устных и письменных коммуникаций на английском языке;
  • Умение приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям;
  • Отличные коммуникативные навыки, навыки самопрезентации, грамотная речь;
  • Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации.

Условия:

  • Интересная работа в стабильной, технологичной компании в атмосфере взаимоподдержки и с развитой корпоративной культурой;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата, соответствующий соцпакет. Ежегодная индексация заработной платы;
  • Планомерное погружение в бизнес-процессы Компании и изучение продукта;
  • Все возможности для роста и развития - ваши амбиции и потенциал не останутся незамеченными!
  • Вовлеченное и гибкое руководство. Мы слышим и слушаем своих сотрудников;
  • Работа в комфортном БЦ в 10-15 минутах пешком от м. «Калужская»;
  • График работы 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00;
  • Work-life Balance - мы хорошо работаем и хорошо отдыхаем :)

Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, указывайте желаемый уровень заработной платы.