Бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: BYTIME
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О руководителе

Руководитель - основатель онлайн-школы и креативного агентства, активная, креативная и требовательная. Мыслит быстро, действует в высоком темпе, ценит ответственность, системность и умение самостоятельно решать задачи. Ей нужен человек, который возьмёт на себя операционную нагрузку, наведёт порядок в процессах и обеспечит чёткое выполнение договорённостей.

Основные задачи:

  • Ведение и контроль задач в UGILE или аналогичной системе

  • Постановка задач подрядчикам (SMM, таргет, монтаж, копирайтер) и контроль исполнения

  • Коммуникация с учениками онлайн-школы, ответы на обращения

  • Подготовка отчётности и ведение таблиц

  • Поддержка руководителя в планировании и управлении календарём

  • Контроль контента и выполнение задач по подготовке материалов

  • Поддержка запусков: поиск подрядчиков, контроль сроков и статусов

  • Контроль и сбор отчётности по проектам

  • Выполнение мелких личных поручений при необходимости

Что мы ждем:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом, администратором или менеджером проекта от 2 лет (онлайн-проекты, образование, агентства)

  • Владение таск-трекерами (UGILE, Trello, Notion и др.), Google Sheets, CRM

  • Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку

  • Навыки контроля работы подрядчиков и технических специалистов

  • Базовые знания SMM и интерес к обучению в этой сфере

  • Владение нейросетями (ChatGPT и др.) и готовность активно применять их в работе

  • Умение оцифровывать идеи и формулировать задачи

  • Внимательность, структурность, высокая скорость работы

  • Проактивность, инициативность, способность к самообучению

  • Эмоциональная сдержанность, умение работать в спокойном деловом тоне

Важно для этой роли:

  • Ответственность и способность доводить задачи до конца без напоминаний

  • Умение предупреждать о рисках и сложностях заранее

  • Быстрая реакция, самостоятельность и умение искать решения

  • Отсутствие инфантильности и драмы — только спокойная, рабочая коммуникация

  • Интерес к сфере образования, обучению и развитию проектов

Что мы предлагаем:

  • Удалённый формат работы, приоритет кандидатам из Москвы (возможны встречи раз в месяц)

  • График: с 9:00 до 18:00 по мск

  • Оплата: 70 000 руб. на испытательном сроке, далее от 90 000 руб. (фикс + KPI)

  • Испытательный срок: 1 месяц, оплачиваемая тестовая неделя — 10 000 руб.

  • Возможность профессионального роста до управляющего проектами

Если вы структурны, быстры, внимательны и умеете превращать хаос в порядок - эта позиция подойдёт вам. Ждём откликов с кратким описанием опыта и примерами реализованных задач.